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科学学中心“人员库管理系统”获得App著作权
发布时间:2018-08-27 10:25

近日,北科智库北京科学学研究中心风险管理与内部控制取得新成果,由科研管理部和财务管理部联合设计的“人员库管理系统”获得App著作权,是风险防控与内部管理实践相结合的重要收获。

中心作为27111.com新葡京风险管理与内部控制试点单位,对于科研和财务管理工作,始终坚持高标准、严要求,对于科研经费预算中所占比重较大的咨询费、劳务费,一直作为风险防控重点,单位高度重视。2012年着手建立“人员库”excel表,到2016年出台《人员库管理办法》,2017年开发设计“人员库管理系统”,2018年系统正式投入使用,这一成果的产出,凝聚着管理人员的心血,因其方便实用快捷,获得科研人员的高度认可,目前,在北科智库依托单位得以成果转化。

“人员库管理系统”将报销人员、科研管理人员、财务管理人员三者联动,结合系统后台校对、锁定格式、撞库计算等方式,减少中间人工干预环节,将咨询费和劳务费支出全过程纳入信息化管理的轨道。“人员库管理系统”通过将专家及劳务人员信息内容规范化,在线完成报销明细单据设计,通过查询实现全单位信息共享,财务直接导出纳税申报和银行转账文档等功能,全面优化了专家费和劳务费的报销流程。

“人员库管理系统”这一管理信息化的科研成果,不仅实现了单位内控风险防控,做到经费支出过程留痕,而且方便实用,信息永久保存,共享共用,大幅度提高了工作效率。

(刘梅英)

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